Нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии: как подтвердить трудовой стаж, можно ли восстановить, могут ли отказать в предоставлении пенсии

image001 31 Налоговое право

Трудовая книжка — неизменный спутник всех работающих россиян, в которой отражена информация о ваших и профессиональных достижениях.

Какие документы нужны для подтверждения трудового стажа лица

Эмоции, связанные с получением пенсии без трудовой книжки у жителей нашей страны, вызваны тем, что люди, не имеющие этого документа, автоматически приравниваются к категории населения без опыта работы. Как известно, отсутствие опыта в данной ситуации является синонимом невозможности получения страховой пенсии. Вместо этого так называемый социальная выплата пенсий, размер которой, как можно понять по ее разряду, обычно меньше.

Можно ли будет получить пенсию, если трудовая книжка утеряна или случайно сломана?

Однако сегодня горожане редко могут показать этот блокнот по-настоящему, потому что всю жизнь они работали неформально. Конечно, все происходит, и если вы не задумались о том, чтобы оформить этот документ и перестали получать зарплату в конверте, сегодня вам не хватает страховой пенсии. Однако гораздо более вероятно, что вы просто отсутствуете или забыли и потеряли свою трудовую книжку, или, может быть, вы случайно пролили стакан горячего чая.

Не отчаивайтесь! В случае утраты, повреждения или случайных обстоятельств в документе не указаны некоторые периоды, в которые вы официально работали, вы можете представить следующие документы в качестве доказательства вашего права на пенсию:

  • Сертификаты организации, подтверждающие, что вы с этого момента работали на них на этой должности;
  • трудовые договоры с работодателями
  • Выписки из записей компании или города, в которых документы были поданы после увольнения предыдущего работодателя
  • Отчеты о доходах сотрудников.

Чтобы компенсировать отсутствие трудовой книжки и, как следствие, данных, полученных из нее, вы можете использовать трудовые договоры и другие документы, которые также могут подтвердить информацию о ваших стажах.

В случаях, когда вы еще не подали свою трудовую книжку, трудовые договоры — единственный способ доказать, что вы работали на определенной должности и в определенном месте. Однако вы должны предоставить в Пенсионный фонд нашей страны справку о том, что работодатель внес обязательные взносы на страхование на период работы данного лица.

Вы можете узнать, как восстановить этот документ, в специальной статье.

Если у вас нет каких-либо юридически обязательных доказательств того, что вы работали в какой-либо из организаций, вы можете подтвердить свой стаж и продолжительность службы с помощью показаний нескольких свидетелей. Свидетелями в этом случае, конечно, могут быть следующие лица.

Таблица 1. Кто может выступать в качестве свидетеля в данной ситуации.

Человек Описание
Управление Свидетелем может выступать лицо, бывшее его начальником в организации, где гражданин пытается дать показания.
Коллектив Коллеги человека, который работал с ним в этой компании, также имеют право предоставить необходимую информацию в этой ситуации.
Подчиненные Свидетельствовать могут также граждане, которые ранее находились в подчинении у этого человека и имели прямое отношение к нему.

Доказательства принимаются как в бумажной, так и в устной форме, если одно и то же заявление сделано несколькими разными людьми, бывшими коллегами.

Могут ли отказать в предоставлении пенсии, если принести в ПФ РФ трудовую книжку

Вы можете быть удивлены, но даже имея трудовую книжку, не так-то просто доказать свое право на получение страховой пенсии. Даже если вы приобрели этот документ много лет назад и на протяжении всей профессиональной жизни внимательно следили за его состоянием и обязательным внесением в него информации, могут возникнуть различные затруднения.

Например, Пенсионный фонд нашей страны может отозвать формальный отказ в учете выплат финансового залога, если обнаружит в трудовой книжке:

  • неверная информация;
  • Опечатка;
  • недостатокИнформация.

В этом случае ничего не поделаешь, придется забрать неправильно оформленный документ, подать в суд, подать заявление и оспорить решение Пенсионного фонда РФ.

Можно ли восстановить трудовую книжку

Что делать тем, кто случайно потерял или нарушил трудовую книжку, полную важной информации о вашей трудовой книжке? Ответ прост: займитесь восстановлением Папье. Желательно начать это делать, как только вы узнаете, что документа больше нет с вами.

Процесс восстановления того или иного документа регулируется от начала до конца по определенным правилам.

Порядок восстановления трудовой книжки регулируется сводом правил, касающихся:

  • ведение и хранение подобной категории документов;
  • изготовление чистых листов;
  • Предоставление бланков приемным организациям.

Утверждены Постановлением Правительства №225, а также Инструкцией Минтруда нашей страны, утвержденной в 2003 году, которая является справочником по рабочим брошюрам.

Согласно этим двум перечням правил гражданин, утерявший трудовую книжку (или уничтоживший ее, и документ не может быть использован в настоящее время) имеет право изготовить ее дубликат, который также будет содержать информацию о профессиональной деятельности этого человека.

Первое, что нужно сделать для получения дубликата, — это уведомить вашего последнего работодателя о том, что вы потеряли документ, отправив ему недостающую трудовую книжку. В течение 15 дней с момента получения вашей заявки организация изготовит и выдаст вам дубликат с информацией о нем:

  • его общий стаж;
  • существующие награды;
  • Стимулы;
  • выговоры.

Пользователь может подать заявку на получение дубликата, используя документы, подтверждающие его трудовые отношения, и другие существенные документы, которые перечислены ниже.

При подаче заявления на получение дубликата в качестве подтверждения трудового стажа будут использоваться следующие документы:

  • Распоряжения с указанием трудоустройства сотрудника для работы в компании;
  • трудовой договор;
  • Личные счета гражданина или выписки о заработной плате
  • справки, полученные из пенсионного фонда;
  • Выписки по форме СЗВ-К;
  • Иные официальные документы, подтверждающие трудоустройство гражданина.

При условии, что предприятие, на котором ранее числился гражданин, было закрыто и официально ликвидировано, хранимая им информация будет передана в архив или другое предприятие-преемник. Теперь вам нужно выяснить, кто именно отвечает за хранение информации, и перейти по адресу ее местонахождения.

Заявление о выдаче дубликата в архив необходимо оформить в любом формате при соблюдении определенных правил его оформления. Например, внутри запроса необходимо указать:

  • Полное имя лица, получившего дубликат;
  • Период времени, в течение которого лицо проработало на предприятии;
  • Цель, для которой вы запрашиваете данные из архива;
  • Контактная информация, по которой организация свяжется с вами позже.

Копию также можно получить, если исходный документ не утерян и не поврежден.

Также стоит отметить, что если ваша трудовая книжка повреждена, вы можете получить ее дубликат. Итак, чтобы ускорить процесс регистрации, отнесите поврежденный документ в отдел кадров последнего работодателя, чтобы его сотрудники просто переделали всю информацию в новой брошюре. Хотя прочитать какую-либо часть текста в этой брошюре невозможно из-за того, что та или иная часть сильно повреждена, вам необходимо собрать и предоставить дополнительные подтверждающие документы.

Если документ был поврежден по неосторожности сотрудников организации-работодателя, а не самого лица, выдача дубликата сопровождается предварительным заседанием специальной комиссии, в которую входят:

  • представители организации, в которой вы работаете;
  • лица, представляющие подрядную отрасль;
  • члены различных коллективов;
  • члены профсоюзов.

В этом случаеСотрудник не обязан писать заявление о восстановлении книги, а также предоставлять необходимые справки, любые сомнения принимаются представителями организации-работодателя, ответственной за повреждение бумаги.

Постарайтесь найти свидетелей, которые могли бы подтвердить тот факт, что вы работали на базе той или иной организации.

Если не будет найдено никаких документальных свидетельств для воссоздания книги по этому вопросу, работодатель должен будет найти свидетелей (как минимум двух человек), чтобы дать показания, когда человек работал и работал в организации. После заслушивания и установления данных из собранных документов Комиссия должна будет составить правовой акт, который будет отражать всю собранную информацию и на ее основе уже будет воспроизведен.

Примечание: на первом листе заверенной книги записей, которая была передана для переписывания информации в отдел кадров, указано, что выдан дубликат, а также записаны номер и серия старого экземпляра.

Подведем итоги

Страховой аннуитет можно получать напрямую, без использования трудовой книжки.

Вы можете оформить пенсию без трудовой книжки, но только если вы безвозвратно потеряли трудовую книжку и не можете найти никакой информации, которая могла бы ее вернуть. В этом случае вы должны предоставить Пенсионному фонду другие документы, подтверждающие, что вы работали в определенных организациях в указанное время. Однако следует помнить, что если вы не соберете все документы, показывающие вашу историю занятости в определенный период жизни, пропущенные периоды не будут учитываться только на основе слов. Помните, лучше сделать все возможное и подтвердить стаж работы, чем потерять солидную часть финансовой поддержки своей пенсии. Ищите документы, свидетелей, данные в другом формате, но восстанавливайте свое право на полную пенсию. Уверены, у вас все получится.

Оцените статью
Юридическая консультация юриста онлайн
Оставить комментарий