Оформление больничного листа: какие данные вносит врач, инструкция по заполнению

Хозяйственное право

Заполнить медицинскую карту непросто, и существует много разных правил.

Оформление больничного листа временно нетрудоспособного гражданина зависит не только от того, сможет ли он поправиться дома, но и от осуществления работодателем дальнейших страховых выплат для этого человека. Поэтому существуют строгие правила, согласно которым необходимо соблюдать эту процедуру. Рассмотрим их в этом материале.

Содержание
  1. Больничный лист: общие сведения
  2. Правила заполнения больничного листа
  3. Какие данные в бланк вносит врач
  4. Инструкция — как заполнить работодателю листок нетрудоспособности от сотрудника
  5. Шаг №1 — вносим данные о месте работы
  6. Шаг № 2 – указываем статус рабочего места трудящегося
  7. Шаг № 3 – указываем регистрационный номер фирмы в ФСС
  8. Шаг № 4 — указываем код подчиненности
  9. Шаг № 5 – указываем ИНН сотрудника
  10. Шаг № 6 – указание СНИЛС
  11. Шаг № 7 – прописываем условия начисления пособия
  12. Шаг № 8 – акт формы Н-1
  13. Шаг № 9 – прописываем дату начала работы
  14. Шаг № 10- указываем страховой стаж
  15. Шаг № 11 – вносим данные о нестраховых периодах
  16. Шаг № 12 – указываем период выплаты денежного пособия
  17. Шаг № 13 – указываем средний заработок лица
  18. Шаг № 14 – величина ежедневного среднего заработка
  19. Шаг № 15 – определяем сумму пособия, выплачиваемого из средств, которыми располагает организация – работодатель, и величину выплат от Фонда социального страхования
  20. Шаг № 16 – определяем итоговую сумму
  21. Шаг № 17 – завершаем заполнение
  22. Калькулятор расчета выплат по больничному листу
  23. Подведем итоги

Больничный лист: общие сведения

Таким образом, если гражданин временно не может работать из-за болезни или, например, травмы, а также из-за необходимости ухода за пострадавшим членом семьи, он или она имеет право на отпуск по болезни. Этот документ выдается одновременно с выплатой пособия, которое должно каким-то образом поддерживать благосостояние человека, который не может работать.

Для доказательства своего права на отсутствие в течение этого периода, а также на получение средств на компенсацию по нетрудоспособности гражданин должен предоставить организации-работодателю медицинскую справку о заболевании, которую выдает врач.

Лицевая сторона формы, подтверждающей нетрудоспособность работающего гражданина

Сотрудник не участвует в заполнении больничного листа. Сведения о больничном листе заполняют следующие лица

  • лечащий врач;
  • Представители отдела кадров организации, в которой работает гражданин.

В 2011 году были внесены последние изменения в действующую форму больничного листа на 2019 год. С тех пор никаких изменений в нее не вносилось. Единственным нововведением, которое произошло за эти годы, стала выдача больничных листов также в электронной форме.

Однако формат документа не изменился за счет добавления другого носителя, но работник вправе выбрать форму, в которой он получит лист нетрудоспособности:

Что указано на обратной стороне интересующего документа

Форма имеет две стороны:

Не оба содержат информацию. Однако эти данные, которые должны быть предоставлены работодателям, могут отображаться только на лицевой стороне, а обратная сторона дает информацию о том, как правильно заполнить форму.

Цвет носителя медицинской информации — синий. Поля, в которые необходимо ввести определенные данные, имеют светло-желтый оттенок. Они представлены отдельными ячейками, каждая из которых используется для ввода одного символа.

На оборотной стороне документа есть водяной знак в виде логотипа ФСС РФ. Кроме того, каждой работе присваивается номер, и порядок, в котором она присваивается, не является обязательным. Цифры появляются в правой части документа и повторяются дважды. Каждый номер представлен 12 цифрами и дополнен штрих-кодом.

Правила заполнения больничного листа

Итак, следует отметить, что правила заполнения листа существуют как для работодателя, так и для врача, лечащего недееспособного гражданина. Однако, если вы не вдавитесь в детали входа на каждую из этих страниц сразу, вы также должны следовать общим правилам, которые не будут отличаться от одной стороны к другой. Они касаются «технических» вопросов.

Существуют общие правила заполнения анкеты, которым должны следовать и врач, и работодатель.

1. буквы следует размещать строго внутри ячейки без

  • буквы, соприкасающиеся с краями;
  • символы не перекрывают края.

2) Письма можно заполнять как письменно, так и с использованием оргтехники, и в обоих случаях информация заполняется заглавными буквами.

3. Если вы решили заполнить документ вручную, вы должны использовать черные чернила, гель или перьевую ручку.

Теперь установите разные правила для врача и работодателя. Им обоим не рекомендуется ошибаться при заполнении формы, но есть некоторые моменты, которые принципиально отличаются.

  1. Например, врач не может ошибиться при заполнении этой формы, потому что в случае ошибки документ необходимо исправить, предоставивсотруднику его дубликат (точно такой же бланк с соответствующей маркировкой).
  2. В отличие от врачей, работодатели имеют возможность исправить ошибку, допущенную в форме, без замены документа. Они могут просто вычеркнуть неверную информацию, а затем записать настоящую информацию на обратной стороне формы и заверить ее.
  • с подписью руководителя;
  • печатью организации;

со словами «Я верю, что это правда».

Какие данные в бланк вносит врач

Это различие, хотя и важное, не является решающим в нашем вопросе, поскольку важнее, что обе стороны вводят в документ при его заполнении.

  • Итак, прежде чем предоставить пациенту форму, о которой мы сегодня говорим, представитель поставщика медицинских услуг должен ввести в документ следующую информацию:
  • Является ли документ базовой версией формы или ее дубликатом;
  • сокращенное наименование поликлиники или другого медицинского учреждения, где пациенту оказывается специализированная помощь
  • адрес медицинского учреждения и его ОГРН
  • дата выдачи документа;
  • личные данные пациента;
  • Название организации, в которой работает гражданин, обращающийся за помощью
  • Тип должности, на которую пациенту необходимо временное свидетельство о нетрудоспособности — основная или по совместительству;
  • указать, что больничный лист оформлен по уходу за родственниками, если это так, и предоставить их личные данные;
  • заполнение специальных полей в случае, если справка выдается беременной женщине или инвалиду;
  • Укажите срок, на который лицо освобождено;

проштампуйте документ.

Особого внимания требует также получение больничного листа по уходу за больным родственником.

Таким образом, информация, предоставляемая врачом, будет зависеть не только от фактических данных, таких как полное имя или место работы, но и от других обстоятельств. В первую очередь, это касается здоровья гражданина, претендующего на больничный.

Инструкция — как заполнить работодателю листок нетрудоспособности от сотрудника

Шаг №1 — вносим данные о месте работы

Заполнив форму в поликлинике, работник передает ее работодателю. Теперь работа работодателя — заполнить нижнюю часть отрывной формы. Ниже приведены инструкции, которые помогут вам как работодателю без проблем заполнить листок нетрудоспособности.

Куда вводить интересующие нас данные.

Итак, в поле, отмеченном красным на изображении выше, следует ввести название компании, на основании которой работает сотрудник, получивший увольнение.

  • Рекомендуется вводить сокращенное название организации в форму, если таковая имеется. Если они отсутствуют, сделайте следующее:
  • исходя из одного символа в ячейке, введите название компании в поле;

Если имя не совпадает, прекратите вводить его с буквы, на которой закончилась последняя ячейка.

Шаг № 2 – указываем статус рабочего места трудящегося

Примечание. Не выходите за пределы ячеек и не касайтесь их. При написании имени следует оставлять по одной ячейке между каждым словом.

Укажите статус работы, на которую подаются документы

  • Итак, теперь вам необходимо повесить соответствующий знак, обозначающий статус места работы гражданина, который должен предоставить запрошенную форму. У вас есть только два варианта:
  • основное место работы;

Частичная занятость.

Шаг № 3 – указываем регистрационный номер фирмы в ФСС

Работник, который является второстепенным служащим, действительно имеет право на получение листка нетрудоспособности одновременно в двух организациях, так же как он имеет право одновременно работать на нескольких должностях. Для этого достаточно попросить у врача два одинаковых документа.

Введите реквизиты регистрационного номера компании в ФСС

В поле введите номер, который получила организация-работодатель при регистрации в ФСС — Фонде социального страхования. Этот государственный орган присваивает необходимую характеристическую последовательность номеров самостоятельно после того, как Учреждение социального страхования получит информацию о том, что организация зарегистрирована.

После регистрации каждая компания получает специальное почтовое уведомление,который уведомляет ее о регистрации. Если по техническим причинам заявка не доходит до адресата, как представитель организации вы можете отправить в ФСС многократную заявку для ее получения.

Шаг № 4 — указываем код подчиненности

Кроме того, существуют специальные сервисы национального масштаба, с помощью которых можно получить регистрационный номер в ФСС, используя только ИНН организации. Эта номерная серия выделяется раз и навсегда.

Теперь вам нужно определить код соответствия

Число, которое мы должны указать в этой части формы, указывает территориальную принадлежность Агентства социального страхования, к которому принадлежит организация-работодатель.

Шаг № 5 – указываем ИНН сотрудника

Этот код состоит из 4 цифр при условии, что организация не является филиалом. Баллы фонда в регионах имеют код из 5 цифр.

Шаг № 6 – указание СНИЛС

Куда вводить идентификационный номер сотрудника (ИНН)

Затем введите данные сотрудника, то есть его индивидуальный номер налогоплательщика, присвоенный ФНС при приеме на работу. Он есть у каждого работодателя.

Шаг № 7 – прописываем условия начисления пособия

Куда вписать номер СНИЛС

После этого указывается страховой номер личного пенсионного счета сотрудника, который можно увидеть в специальной справке его трудовой карты.

Затем составляются условия определения пособия больному работнику.

В эту строку вводятся данные, которые представляют собой жестко запрограммированную последовательность. Эти последовательности могут содержать различную информацию об условиях, при которых будет оцениваться больной, отправивший форму, и выплачивать пособие. Расшифровка кода находится на обратной стороне формы, вы можете прочитать его там или проверить в таблице ниже. Таблица 1. Коды категорий граждан, претендующих на разные льготы.
Код Категория граждан
Код 43 Люди с лучевыми поражениями
Код 44 Граждане, живущие и работающие на Севере
Код 45 Людей с ограниченными возможностями
Код 46 Работать менее шести месяцев с отпуском по болезни
Код 47 Люди, заболевшие через месяц после увольнения с работы
Код 48 Граждане, у которых должны были быть веские причины не заполнить больничный
Код 49 Инвалиды с заболеваниями продолжительностью более 4 месяцев подряд
Код 50 Код 50 Лица с ограниченными возможностями более 5 месяцев подряд в одном календарном году

Код 51

Шаг № 8 – акт формы Н-1

Граждане по совместительству

Ввод двузначных кодов возможен только при соблюдении соответствующих условий. В других случаях эта строка полностью пуста. Если у одного человека одновременно есть несколько условий, вы можете ввести столько кодов, сколько необходимо, а не только один.

Заполнение кода на выделенной строке

Шаг № 9 – прописываем дату начала работы

Данная строка может быть заполнена при обращении гражданина в медицинскую организацию по поводу отпуска по болезни в связи с травмой, полученной на работе. В этом случае эти поля заполняются к дате акта с указанием произошедшего ДТП.

Во всех остальных случаях оставьте эту строку пустой.

Введите данные в столбец с датой

Шаг № 10- указываем страховой стаж

Графа заполняется только в том случае, если трудовой договор с лицом, подавшим больничный лист, был ранее расторгнут. Администрация имеет право отозвать запрошенный документ, если гражданин не явился на работу в установленные законом сроки. В этом случае он по-прежнему имеет право на пособие по болезни.

В этом поле, если для этого есть причина, введите дату, когда вы начали работать в организации-работодателе в соответствии с вашим соглашением.

Шаг № 11 – вносим данные о нестраховых периодах

Вы также должны заполнить поле «Количество лет службы».

В этой части формы вы вводите информацию об общем стаже работы гражданина. Этот термин относится к периоду, в течение которого он был застрахован и работодатель платил за него взносы. Чаще всего этот период равен рабочему времени по трудовым договорам.

Шаг № 12 – указываем период выплаты денежного пособия

Введем информацию о нестраховых периодах

Укажем теперь периоды, которые можно отнести к нестраховым. Например, речь идет о военной службе, но только после 2007 года. Необходимо указать не только количество лет, но и месяцы этого периода. пожалуйста, обратите вниманиепериоды, не относящиеся к страховой категории, также включаются в трудовой стаж работника.

Шаг № 13 – указываем средний заработок лица

Введите данные в следующий столбец по порядку

В этой строке должно быть указано конкретное обозначение календарного периода, в течение которого больной работник отсутствовал на работе, т.е. точная дата открытия и закрытия больничного листа.

Шаг № 14 – величина ежедневного среднего заработка

Продолжить заполнение документа

Расчет среднего заработка сотрудника — забота бухгалтерии, в этот столбец следует ввести информацию, предоставленную его сотрудниками. Следует помнить, что величина процентов определяется непосредственно за два предыдущих календарных периода.

Шаг № 15 – определяем сумму пособия, выплачиваемого из средств, которыми располагает организация – работодатель, и величину выплат от Фонда социального страхования

Определение среднего дневного заработка

Поскольку выплаты начисляются за календарный день, чтобы определить ценность, которую вы ищете, общую сумму выплат, рассчитанную за два года, следует разделить на точное количество дней, и вы будете знать, какого персонажа вы ищете.

Определяем, сколько вы, как работодатель, будете платить

  • Согласно букве закона, если работник заболел или попал в аварию, компания, в которой он работает, выплачивает ему первые 3 дня отпуска по болезни из собственного капитала. Остальные дни оплачивает Учреждение социального страхования.
  • В некоторых случаях вся сумма вашего пособия должна быть выплачена из Фонда социального страхования. Итак, речь идет о тех случаях, когда выписывается больничный.
  • из-за необходимости ухода за больным родственником;

для протезирования;

Шаг № 16 – определяем итоговую сумму

на лечение в санатории в связи с карантином.

В некоторых случаях пособия выплачивает только ФСС, но чаще этот орган платит одновременно с работодателем.

Шаг № 17 – завершаем заполнение

Запишите сумму

  1. Окончательную сумму можно легко определить, умножив количество дней, в течение которых работник болел, на средний его дневной заработок, а также на процент, обозначенный стажем работы.
  2. Итак, следующие несколько пунктов завершат форму.
  3. Дать имя руководителя компании и поставить его подпись.

Та же информация вводится для бухгалтера, который управляет тем же отделом в вашей организации. При условии, что бухгалтерией в организации занимается руководство, то имя руководителя и его подпись просто дублируются в строке для ввода данных главного бухгалтера.

Калькулятор расчета выплат по больничному листу

Подведем итоги

Затем круглая печать организации, которая при штамповке не должна попадать в ячейки, заполненные информацией, иначе сканер, считывающий больничный лист, не увидит.

Оцените статью
Юридическая консультация юриста онлайн
Оставить комментарий